Beste leden van Sporting Delta en ouders/verzorgers
Deze week een update vanuit de secretaris.
Lief en Leed
We willen jullie graag herinneren aan het belang van het delen van persoonlijke momenten binnen onze club, zowel de blije als de verdrietige. Vaak gaan we ervan uit dat het vanzelfsprekend is dat iedereen weet wanneer er iets belangrijks gebeurt, zoals de geboorte van een baby, het verlies van een dierbare, een blessure of een ziekenhuisopname. Dit zijn allemaal voorbeelden van momenten die we onder ‘Lief en Leed’ kunnen scharen.
Echter, de afgelopen maanden hebben we via ons mailadres secretaris@sportingdelta.nl geen meldingen ontvangen van dergelijke gebeurtenissen. Dat vinden we jammer, want we willen graag dat we als club samen kunnen leven met elkaars hoogte- en dieptepunten.
We zijn momenteel bezig met het opstellen van duidelijke richtlijnen voor Lief en Leed en zullen hier binnenkort meer informatie over geven. We hopen dat jullie dit initiatief gaan omarmen en ons blijven informeren over belangrijke gebeurtenissen, zodat we als club kunnen blijven ondersteunen waar nodig. Want medeleven vanuit de club is heel waardevol, heb ik persoonlijk onlangs mogen ervaren.
Voor alle personen die niets hebben gehoord vanuit het bestuur, de club, daarvoor zeggen wij langs deze weg sorry.
Vrijwilligers dringend nodig
Wat gebeuren er een hoop mooie dingen binnen de club met Stip op de Horizon als leidraad. Applaus voor jezelf, voor al die vrijwilligers die hieraan meewerken!
We willen de Stip op de Horizon bereiken in 2030 en dat klinkt nog ver weg, maar je weet zelf ook hoe de snel de tijd gaat. Dus het is zaak om de voortgang er in te blijven houden.
Misschien denk je nu? Wat moet er dan allemaal gebeuren?
Op dit moment zitten wij in een fase waarin wij allerhande zaken aan het automatiseren zijn, voor zover dat gaat, zodat daar steeds minder handjes voor nodig zijn. Goed nieuws dus. Maar we hebben voorlopig nog wel even die handjes nodig….
Als bestuur willen we een dringend beroep doen op jullie hulp. We zijn o.a. op zoek naar vrijwilligers die het secretariaat willen ondersteunen en onder de secretaris willen vallen, maar ook vrijwilligers die iets met administratie hebben en onder de penningmeester willen vallen.
Het is van groot belang dat we taken in kleine taakjes goed kunnen verdelen. Zonder extra hulp raken de bestuurders overbelast en loopt het risico dat zij uitvallen. Dit zou niet alleen voor de bestuursleden zelf, maar ook voor de club een grote impact hebben.
Wij willen als bestuur geen steken laten vallen, maar dat is onontkoombaar als je met onderbezetting te maken hebt.
We begrijpen dat iedereen het druk heeft, ook wij als bestuurders! Toch willen we benadrukken dat als je je kind laat sporten bij onze club, het belangrijk is om een kleine bijdrage te leveren aan het draaiende houden van de organisatie. Zonder de inzet van vrijwilligers kunnen we niet blijven voortbestaan! Het zou toch jammer zijn als er nu nog 4 bestuursleden overbelast raken en de club stuurloos is, net nu wij de plannen zo goed voor ogen hebben!
Zoals vorige keer aangegeven wordt er onder mijn verantwoordelijkheid een secretariaat gevormd. Ik wil graag 8 a 10 personen toevoegen. Er zijn al vrijwilligers die zich hebben gemeld. Is er zoveel te doen dan?
Nee, ik wil de belasting per persoon zo minimaal mogelijk houden. Dus dat betekent dat je een enkele keer per jaar gevraagd wordt om een taakje te doen. Op deze manier hebben wij ook een back-up als mensen ziek of op vakantie zijn. Dit taakje wordt goed uitgelegd, je krijgt volledige ondersteuning.
Als je in het secretariaat zit, kun je altijd per keer aangeven of het taakje wel/niet uitkomt. Dus je zit nergens aan vast. De verantwoordelijkheid neem ik volledig voor mijn rekening en je kan er altijd weer uit stappen!
Geen addertjes onder het gras, leuker kan ik het niet maken
Dus lieve ouders, aub meld je aan! Wij zitten ook in het bestuur voor jouw kinderen en dat kost echt veel meer tijd, dan wat wij nu aan jullie vragen. Lijkt mij super leuk om jou te ontmoeten! Meld je aan via secretaris@sportingdelta.nl of bij vragen, neem dan gerust contact op met Sylvia Khadjé via 06-81336063.
Activiteiten
Wij hebben weer een hoop leuke activiteiten in de agenda mogen zetten. Welke dit zijn, kun jij zien op de Sporting Delta site!
Namens het bestuur,
Sylvia Khadjé