Het loopt storm met de sollicitaties op de vacatures die we vorige week online hebben gezet. We komen tijd te kort om alle gesprekken in te plannen en de juiste selecties te maken…
Laatst zat ik wat leuke ideeën te overdenken toen ik plotseling uit deze droom ontwaakte… en toen bleek dat we helemaal geen sollicitanten hebben, dus ook geen gesprekken en selecteren hoeft al helemaal niet.
Maar leuke ideeën kunnen niet uitgevoerd worden als er geen enthousiaste mensen zijn die meedenken en de uitvoering voor hun rekening nemen.
Zoals eerder aangegeven willen we ons zodanig organiseren dat we al het werk willen opknippen in kleine taken en taakjes, uitgevoerd door zoveel mogelijk verschillende mensen. En ik zeg bewust mensen, want iemand die iets doet voor Sporting Delta hoeft niet per se lid te zijn.
Dat kan echter alleen met een aantal leiding- en sturinggevende personen. Die personen noemen we bestuursleden. Daarom willen we een uitbreiding in het bestuur en daarom stonden de vacatures afgelopen week online.
In een dergelijke nieuwe structuur of cultuur, hoe je het ook noemen wil, is de taak van een bestuurslid volledig anders dan dat die in het verleden was. De moderne bestuurder is geen doener maar:
- Is coördinator van het afgesproken takenpakket binnen het bestuur, bijvoorbeeld evenementen, secretariaat, financiën, technische zaken, facilitaire zaken, sponsorzaken, projecten, vrijwilligerzaken.
- Geeft verantwoordelijkheid en bevoegdheid uit handen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid in evenwicht moeten zijn en blijven.
- Is aandachtgever aan mensen, leden en niet leden.
- Is verzamelaar van mensen die een taak of taakje willen doen.
- Zoekt in de eigen kring naar deelnemers.
We hebben op dit moment in het bestuur te veel te maken met zaken die we zelf moeten ‘doen’, waardoor we niet toekomen aan het opknippen van taken en het aandacht geven en zoeken van mensen die een taak of taakje willen doen.
Natuurlijk dat is ook een cultuurverandering, ook voor bestuursleden. Maar door het bestuur uit te breiden krijgen we meer mogelijkheden om de cultuuromslag te maken.
Het is een gegeven dat mensen liever gevraagd worden om iets te doen dan dat ze dat zelf aangeven. Dat is waarschijnlijk niet bewust, maar vaak ook onwetendheid over wat er allemaal gedaan moet worden om Sporting Delta draaiend en groeiend te houden. Of gewoon omdat hetgeen wat gedaan moet worden niet goed gecommuniceerd wordt.
We zullen de komende tijd steeds meer vacatures op de website plaatsen, maar ook duidelijk omschrijven wat de betreffende taak inhoudt en hoeveel tijd het ongeveer kost en of de taak tijd- of niet tijdgebonden is.
Daarnaast heb je de komende tijd de kans om iemand tegen het lijf te lopen die aan je vraagt of je een taakje wil doen. Zeg dan niet meteen nee, maar denk er over. Iets doen voor je club is gewoon hartstikke leuk!
Peter Bouman
Sporting Delta dat ben jij en daarom geven wij samen waarde en betekenis