Binnen Sporting Delta doen we het samen. Van wedstrijden en trainingen tot de bar en alles daaromheen, dankzij de inzet van leden en ouders kunnen we als vereniging blijven draaien zoals we dat willen: sportief, gezellig en goed georganiseerd.
Eerder hebben we aangegeven dat we, naar aanleiding van de eerste ervaringen met onze tool sportclub vrijwilligers management in het zaalseizoen, het beleid rondom verenigingstaken opnieuw zouden bekijken. Daarbij hebben we ook de opmerkingen en input van leden en ouders meegenomen.
Het resultaat daarvan delen we nu met jullie in de vorm van een geactualiseerd beleid voor verenigingstaken.
Waarom dit geactualiseerde beleid?
We zien dat er veel bereidheid is om bij te dragen aan de vereniging. Met dit beleid willen we die inzet beter ondersteunen en overzichtelijker maken.
Daarmee zorgen we voor:
- een transparante en eerlijke verdeling van taken
- duidelijkheid over wat er van iedereen verwacht wordt
- meer flexibiliteit in het plannen van taken
- beter inzicht in ieders bijdrage
Zo houden we het samen leuk en werkbaar voor iedereen.
Verplichte inzet, hoe werkt het?
De basis blijft dat iedereen een bijdrage levert. De norm is:
16 uur per seizoen
Deze uren zijn verdeeld over vier momenten in het seizoen:
- 4 uur eerste deel veld
- 4 uur eerste deel zaal
- 4 uur tweede deel zaal
- 4 uur tweede deel veld
Door deze spreiding blijft het voor iedereen goed te combineren en zorgen we er samen voor dat alles het hele seizoen door goed geregeld is.
Voor ouders en verzorgers geldt daarnaast een gezinsmaximum van 24 uur per seizoen per adres. Zo blijft het ook voor gezinnen met meerdere jeugdleden goed in balans.
Inschrijven en plannen
We werken met Sportclub Vrijwilligers Management (SVM).
Hierin kun je zelf taken kiezen op momenten die jou uitkomen.
Voor het tweede deel van het veldseizoen heeft iedereen inmiddels een uitnodiging ontvangen om zich in te schrijven.
Samen zorgen we ervoor dat alle taken ingevuld worden. Mocht dat niet lukken, dan helpen we door taken te verdelen zodat alles door kan gaan.
Vrijstellingen
In sommige gevallen kan vrijstelling worden verleend.
Vrijstellingen gelden voor structurele taken die meer dan 24 uur per jaar aan inzet vragen. Denk hierbij aan rollen of functies die gedurende het seizoen veel tijd kosten.
Het bestuur beoordeelt en beslist hierover. Vrijstellingen worden vastgelegd in Sportlink.
Afkooppoule
Kun je een keer niet, dan kun je gebruik maken van de Afkooppoule WhatsApp groep.
Hier kun je eenvoudig iemand vinden die jouw taak kan overnemen of met wie je kunt ruilen. Dat geeft flexibiliteit wanneer het een keer niet uitkomt.
Deelnemen aan de afkooppoule:
https://chat.whatsapp.com/BBUPrhJmhDAAMacOBFMnxx
Belangrijk:
- je blijft zelf verantwoordelijk voor je taak
- afspraken regel je onderling
- wijzigingen moeten in SVM worden geregistreerd
De afkooppoule is er om elkaar te helpen.
Meer informatie
We hebben alles overzichtelijk voor je op een rij gezet:
- (LINK) Lees hier het volledige beleid verenigingstaken (LINK)
- (LINK) Bekijk de veelgestelde vragen FAQ (LINK)
Namens het bestuur,
Mathijs Brugmans
